Utecca Privatlivspolitik hjælper dig med at forstå hvilke personoplysninger vi indsamler, hvorfor vi indsamler dem, hvordan vi håndterer dem og hvordan vi beskytter, opbevarer, eksporterer og sletter dem.
Personoplysninger er informationer som kan identificere dig som en person. Det kan eksempelvis være email-adresse, gadenavn, telefonnummer mv.
Den type oplysninger som Utecca behandler om dig kan være:
Det skal nævnes, at Utecca ikke behandler personfølsomme oplysninger om dig.
Generelt indsamler Utecca personoplysninger direkte fra dig eller via andre personer, som er tilknyttet vores Kunde. Hvis Kunden, du arbejder for, køber produkter eller tjenester fra Utecca via et partnerselskab til Utecca, kan vi indsamle oplysninger om dig fra partnerselskabet.
Vi anvender også cookies og andre sporingsteknologier, når du bruger Utecca Sites og når du interagerer med os pr e-mail. Dette gør vi for at optimere din oplevelse af Utecca og vores sites. Se venligst vores cookie policy for mere information.
I nogle tilfælde kan vi også indsamle oplysninger om dig fra andre kilder. Disse kilder kan være data aggregatorer fra tredjepart, vores marketing partnere, offentlige kilder eller tredjeparter til sociale medier.
Denne Privatlivspolitik gælder, når du interagerer med Utecca og vi derved behandler dine personoplysninger. Det kan eksempelvis være ved:
Oplysninger om hvordan personoplysninger behandles i en af vores mange services er beskrevet i de respektive databehandleraftaler. Utecca fungerer i sådanne tilfælde som databehandler og behandler dataene på vegne af og i henhold til instruktioner givet af Kunden. For mere information om dette, bedes du kontakte kundesupport hos den specifikke service.
Vi behandler oplysninger på forskellige juridiske grundlag.
Vi behandler dine personoplysninger på grundlag af en juridisk bindende aftale med dig. Dette vil typisk være, når du ansøger om et job i Utecca. Behandling af dine personoplysninger såsom CV, ansøgning og referencer er nødvendig for, at Utecca kan håndtere jobsøgendes ansøgninger inden en ansættelseskontrakt indgås.
Utecca kan også behandle dine data baseret på et samtykke. Vi beder eksempelvis om dit samtykke til at sende dig marketing e-mails i henhold til markedsføringslovgivningen. Du vil altid være i stand til at trække dit samtykke tilbage.
Utecca har en legitim interesse, når vi behandler dine data med henblik på markedsføring, sikkerhed, support, forbedring og statistiske analyser, eller når du fungerer som kundekontakt/lead for vores eksisterende kunder, herunder i kundesupport. Dine personoplysninger behandles ud fra et forretningsmæssigt perspektiv på en måde, som vi mener er i overensstemmelse med dine privatlivsrettigheder.Derudover behandler Utecca data baseret på den legitime interesse, hvis du tilmelder dig et webinar, downloader rapporter eller andet indhold fra vores websider og bruger vores Utecca communities. Den legitime interesse er at give dig korrekt indhold, foretage markedsføring og administrerede dine anmodninger (se afsnittet vedrørende markedsføring nedenfor).
Utecca kan dele dine personoplysninger med eksterne tredjeparter i de følgende sammenhænge:
Utecca kan dele dine personlige oplysninger med vores partnere, såfremt dette er legitimt ud fra et forretningsperspektiv og sker i overensstemmelse med gældende lovgivning om databeskyttelse.
Politiet og andre myndigheder kan kræve, at personlige oplysninger fra Utecca udleveres. I disse tilfælde vil Utecca kun udlevere oplysningerne, hvis der foreligger en retskendelse etc., som byder os at gøre det.
Utecca bruger underleverandører til at behandle personoplysninger. Disse underleverandører er typisk leverandører af cloudtjenester eller andre IT-hosting tjenester.
Ved brug af underleverandører vil Utecca indgå en databehandlingsaftale (DPA) med underleverandører for at sikre dine persondatarettigheder og for at opfylde vores forpligtelser over for vores Kunder. Når underleverandører er placeret uden for EU, sikrer Utecca det juridiske grundlag for sådanne internationale overførsler på vegne af dig eller vores Kunder, herunder ved at støtte sig til EU Model Clauses.
Du er altid velkommen til at anmode om et mere detaljeret overblik over vores underleverandører herunder dokumentation af de juridiske grundlag for internationale overførsler som nævnt ovenover.
Utecca gemmer kun dine personoplysinger så længe det er nødvendigt for at udføre vores kontraktlige forpligtelser. Når vi behandler dine personoplysninger på andre juridiske grundlag, som eksempelvis den legitime interesse, så gemmer vi data så længe det er nødvendigt for at opfylde målet med behandlingen.
Derfor kan dine personoplysninger være underlagt forskellige opbevaringspolitikker baseret på typen af data og formålet med at indsamle dem. Her er nogle eksempler:
Ved rekruttering sletter Utecca dine personoplysninger som eksempelvis CV, ansøgning og andre dokumenter når rekrutteringsprocessen er afsluttet. Dette er typisk maksimalt 6 måneder efter ansøgningsfristen, medmindre andet er aftalt med dig.
Et andet eksempel er kontaktoplysninger, der er gemt til markedsføringsformål, herunder kundeemner. Sådanne personoplysninger slettes senest 36 måneder efter den sidst registrerede aktivitet.
For yderligere information om sletning er du velkommen til at kontakte Utecca.
Du har ret til at få adgang til dine personlige data ved at anmode om en oversigt over de personoplysninger, som vi behandler om dig. Derudover har du muligvis ret til dataportabilitet.
Du har også ret til at anmode om, at Utecca korrigerer unøjagtigheder i dine personoplysninger. Hvis du har en konto hos Utecca, kan dette normalt gøres gennem applikationen, under "Indstillinger" eller "Konto".
Yderligere har du ret til at anmode om sletning af personoplysninger og til at begrænse eller gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger i henhold til denne erklæring eller andre tjenestespecifikke vilkår.
Brug venligst info@utecca.com til at indgive anmodninger som nævnt i dette afsnit eller til den specifikke Utecca virksomhed som specificeret nedenfor.Endelig har du også ret til at indgive en klage til databeskyttelsesmyndighederne i forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger.
Når du interagerer med Utecca, eksempelvis ved at besøge Utecca websider, downloade indhold, deltage i webinarer og som en del af brugen af Utecca tjenester, vil Utecca behandle dine personoplysninger baseret på vores legitime interesse. Formålet er at oplyse dig om relevant indhold vedrørende vores tjenester.
Utecca leverer relevant indhold til dig gennem direkte markedsføring på sociale platforme, websider eller i en Utecca-service baseret på dine præferencer. De behandlede personoplysninger er aggregerede oplysninger om dig, såsom IP-adresse, interesser (hvor du har klikket osv.), brugernavn og enhed. Dette gøres gennem teknologier som cookies og kaldes profilering.
Utecca bruger e-mail til markedsføringsformål, dog kun hvis du har givet samtykke i henhold til national markedsføringslovgivning. Hvis du har givet samtykke, har du altid mulighed for at fravælge markedsføringen som beskrevet nedenfor.
Du har mulighed for at fravælge markedsføring fra Utecca og du kan gøre det ved at:
Du vil også altid have mulighed for at tilmelde dig/framelde dig cookies på en bestemt webside via vores cookie-banner. Bemærk, at selvom du fravælger modtagelse af markedsføringskommunikation, kan du stadig modtage administrativ kommunikation fra Utecca, såsom ordrebekræftelser og meddelelser der er nødvendige for at administrere din konto eller de tjenester der leveres.